Vous avez besoin d’une solution pour gérer facilement les déplacements de vos collaborateurs, clients, partenaires ou visiteurs ? Faire appel à un service de chauffeurs privés pourrait être la solution la plus avantageuse pour votre entreprise. Souvent, nous imaginons que les services d’un chauffeur privé pour les entreprises représentent un budget trop important. Nous associons cette prestation au monde du luxe et avons en tête que ce type de service est plus adapté à une certaine catégorie pouvant s’offrir des services avec une gamme de prix plus importante.

Cependant, en fonction de la compagnie choisie, vous pourriez être surpris des nombreux avantages, y compris financiers, que représente un service de chauffeur privé pour votre entreprise. On vous explique tous les avantages pour votre entreprise de choisir un VTC.

La différence entre un service de VTC et un service de taxi 

L’anticipation de vos déplacements professionnels versus la dernière minute

Pour plus de sécurité, il est conseillé de faire une réservation à l’avance pour un déplacement privé ou professionnel prévu. La réservation peut se faire par l’intermédiaire d’une plateforme de réservation, d’une société de location de voitures avec chauffeur ou d’une application VTC.

Dans de nombreux cas, le chauffeur de taxi ne peut pas être réservé en avance et attend généralement que les clients viennent à lui dans des endroits stratégiques (gare, aéroport, lieux publics très fréquentés…). Son rôle est de transporter un client d’un point A à un point B de manière ponctuel et rapide.

Avec un taxi traditionnel, il est difficile pour une entreprise de pouvoir s’assurer que la prise en charge pour ses équipes soit assurée en temps et en heure et s’adapte parfaitement à son organisation et ses contraintes.

Une entreprise a besoin de planifier les voyages de ses équipes en avance afin d’optimiser les temps de déplacements de ses collaborateurs. Les rendez-vous d’affaires étant connu à l’avance, avec un service de VTC, vous pouvez envoyer le planning des déplacements de vos collaborateurs à venir pour organiser en avance les prises en charge et vous libérez des contraintes d’horaires.

Une offre de VTC garantit à vos collaborateurs de voyager en toute sérénité. Leur prise en charge est connue en avance et le chauffeur privé s’adapte pour attendre votre collaborateur et l’emmener à destination en toute sérénité. Il n’a pas besoin de refaire le point sur le trajet ou de s’inquiéter des retards.

La maîtrise de vos budgets versus les frais supplémentaires

La différence entre ces deux services existe également dans le système de facturation. En effet, les taxis fonctionnent avec un système que l’on appelle « l’horodateur ». Le compteur tourne pendant la course et le client prend connaissance du prix de la course qu’au moment d’arriver à destination. Ce système ne permet pas d’anticiper les coûts liés aux transports de vos équipes. Chaque course doit être réglée de manière individuelle en temps réel, entraînant ainsi une gestion des frais professionnels plus délicate et non maîtrisée directement par votre entreprise.

Un service de VTC vous permet de connaître le budget de chaque course en avance. Le système de facturation centralisé et mensuel appliqué par certaines compagnies vous permet de recevoir une facture mensuelle avec l’ensemble des trajets effectués par vos collaborateurs, clients ou partenaires et de régler les factures selon votre stratégie d’achat. Ce système évite la gestion individuelle de notes de frais, permettant ainsi de désengorger les demandes de votre pôle comptabilité. De plus, vous pourrez mieux maîtriser votre budget financier alloué au pôle transport ou voyage pour vos équipes.

Un service sur-mesure et haut de gamme versus un service standard

Que ce soit pour des voyages d’affaires ou un déplacement personnel, les chauffeurs VTC offrent un mode de transport unique et un service haut de gamme et sur-mesure. Le service VTC dispose d’une flotte de véhicule haut de gamme permettant ainsi de bénéficier de nombreux services de qualité.

Les prestations fournies par un VTC sont confortables et souvent de très haut niveau. En effet, la majorité des véhicules VTC proposent un accès internet, des bouteilles d’eau ou autres boissons de votre choix, la climatisation, des chargeurs de téléphone et autres câbles pour recharger vos ordinateurs portables et tablettes afin de rendre vos déplacements professionnels ou personnels encore plus confortables.

De plus, les chauffeurs privés sont formés à une conduite plus souple et discrète pour que vos collaborateurs puissent voyager confortablement et continuer à travail en toute confidentialité.

Les services de taxi disposent généralement de voitures moins haut de gamme. Les chauffeurs de taxi enchaînent fréquemment les courses pour respecter un certain volume de déplacement sur la journée, entraînant ainsi une conduite plus sportive et moins souple ne laissant pas la place au confort pendant le trajet.

Des trajets toutes distances versus de courts trajets

L’un des avantages important également est la possibilité d’effectuer des trajets toutes distances : en ville, en région ou à l’international. Pour vos rendez-vous d’affaires, vous pouvez bénéficier d’un chauffeur à votre disposition sur un temps plus long et pour des distances plus longues.

Il est souvent plus difficile de pouvoir faire de la longue distance avec un service de taxi qui préfèrera souvent ne pas s’éloigner des lieux fréquentés : ville, aéroport ou gare.

Faire appel à un service de VTC pour une entreprise est la meilleure solution pour maîtriser les déplacements de ses équipes.

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